Yleisötapahtumat

Tapahtumavuokraamo toimii yritysten, yhdistysten, julkisten ja yksityisten toimijoiden apuna ja yhteistyökumppanina yleisötapahtumien suunnittelussa ja toteutuksessa. Tapahtumavuokraamo vastaa ensisijaisesti yleisötapahtuman teknisestä suunnittelusta ja toteutuksesta. Yleisötapahtumasi voi olla esim. Festivaalit, konsertit, kulttuuritapahtumat ja urheilutapahtumat. Näyttävät ja toimivat ratkaisut niin suuren kuin pienenkin yleisön tapahtumiin.

Esiintymislavat, äänentoisto, valaistus, videotekniikka sekä muut rakenteet suunnitellaan ja toteutetaan aina tapahtuman luonteen, esiintyjien ja yleisömäärän tarpeiden mukaan. Ammattitaitoinen henkilökuntamme, monipuoliset lavarakenteet, alansa uusin laitteisto ja innovatiivisimmat ratkaisut varmistavat luotettavasti toimivan ja tyylikkään kokonaisuuden.

Avaimet käteen palvelu

Suunnittelu

Laadimme tarkan pohjapiirustuksen tapahtumastasi, jossa on mietitty tarkkaan kaikkien tapahtuman elementtien, kuten esiintymislavan, istuinten, pöytien sijoittelu sekä poistumisteiden ja muun liikkumisen saumaton toimivuus.

Laadimme myös valokartan, jonka avulla havainnollistamme kohdevalojen, taustavalaistuksen ja muun valaistuksen sijoittelun, suuntaamisen, värin ja liikkeen.

Tapahtuman äänentoistosta teemme äänimallinnuksen, jossa huomioimme tapahtuman luonteen, eli onko ääni puhetta, musiikkia vai molempia. Huomioimme myös tilan koon, muodon, yleisön määrän, jotta äänentoiston laatu olisi paras mahdollinen. Teemme myös desibelimittaukset, jotta äänenvoimakkuus olisi optimaalinen ja vastaa määräyksiä.

Laadimme tapahtumastasi myös 3d kuvat. 3d kuvilla tapahtumasi hahmottuu pohja ja kaaviopiirroksia paremmin, jotta pystyt paremmin näkemään, että millainen tapahtumastasi on tulossa.

Selvitämme ja hankimme tapahtuman toteutukseen liittyvät tekniset lupa-asiat.

Kuljetus ja rakentaminen

Toimitamme kaikki tarvittavat rakenteet, laitteet ja tarvikkeet paikanpäälle.

Ammattitaitoiset ääni-, valo- ja kuvateknikot huolehtivat, että kaikki tapahtumasi tekniikka toimii saumattomasti ja sujuvasti, ilman ongelmia. Äänentoisto kootaan ja testataan, jotta äänenlaatu ja voimakkuus olisi paras mahdollinen tapahtumasi tarpeisiin. Samoin valaistus asennetaan paikoilleen ja testataan, että valaistus toimii koko tapahtumasi ajan ja luo juuri sellaisen tunnelman kuin tapahtumasi vaatii. Videokuvaa hyödynnettäessä teknikkomme takaa, että video tai muu kuvamateriaali pyörii näytöillä tai kankaalla juuri niin, kuten se on tapahtuman kulkuun suunniteltu.

Rakentajamme kokoaavat esiintymislavan ja muut tapahtuman rakenteet nopeasti sekä laittavat istuimet, pöydät ja muut kalusteet ja laitteet pakoilleen. Kaikki tehdään tehokkaasti, mutta kaikkien turvallisuusmääräysten ja säädösten mukaisesti, jotta tapahtumasi on turvallinen niin esiintyjille kuin yleisöllekin.

Purku ja pois kuljetus

Tapahtuman jälkeen rakentajat purkavat kaikki rakenteet ja pakkaavat kaikki kalusteet, laitteet ja tarvikkeet kuljetuskuntoon, jonka jälkeen kuljetamme ne pois.